As empresas que necessitam de mais espaço de armazenamento ou operações podem encontrar uma resposta útil e acessível em edifícios de armazéns temporários, que não exigem o compromisso de longo prazo de construções permanentes. No entanto, para estabelecer efetivamente um armazém temporário, é necessário planejar e considerar vários aspectos para garantir que a estrutura atenda às suas demandas e esteja em conformidade com as leis aplicáveis. Este blog discutirá 8 coisas cruciais a serem consideradas ao configurar estruturas de armazém temporário.

1. Localização e Acessibilidade

A seleção do local é essencial para que um armazém temporário seja produtivo e eficiente. A localização deve ser cuidadosamente considerada para fornecer logística simples e acesso de transporte. A proximidade das rotas da cadeia de abastecimento, das principais rodovias e de outras vias pode impactar significativamente a eficiência operacional. O local também deve ter espaço suficiente para estacionamento e movimentação de veículos para garantir procedimentos eficientes de entrada e saída.

Considere a infraestrutura local, que é essencial para as operações diárias e inclui a disponibilidade de serviços públicos como água, energia e conectividade à Internet. A avaliação dos efeitos ambientais e o cumprimento das leis e regulamentos de zoneamento locais também são cruciais. Reduzir os custos de transporte, minimizar atrasos e melhorar a produtividade geral do armazém são possíveis no local certo.

2. Design e Layout

O design e a disposição ideais de uma estrutura de armazém temporário são cruciais para maximizar a capacidade de armazenamento e agilizar os procedimentos operacionais. Um layout bem planejado garante o uso ideal do espaço, permitindo armazenamento, recuperação e transporte eficazes de mercadorias. O tipo de itens a serem armazenados, as soluções de armazenamento necessárias (como estantes e estantes) e o volume esperado de estoque devem ser levados em consideração.

 O projeto deve facilitar a movimentação das pessoas pelo armazém e o acesso a todos os seus locais, inclusive às seções de carga e descarga. Além disso, a inclusão de componentes de design adaptáveis ​​permite ajustes futuros nos procedimentos operacionais ou nos requisitos de armazenamento. O projeto e a disposição eficientes têm o potencial de aumentar a segurança no armazém, diminuir os tempos de manuseio e aumentar a produção.

3. Integridade estrutural e durabilidade

Apesar do equívoco comum de que as estruturas permanentes são mais duráveis ​​que as temporárias, os edifícios de armazéns temporários precisam ter excelente integridade estrutural e longevidade. Os materiais de construção devem ser fortes o suficiente para suportar diversas condições climáticas, incluindo vento, chuva, neve e mudanças de temperatura. Para evitar acidentes e colapsos estruturais, é crucial garantir que a estrutura cumpra todos os regulamentos de segurança e regras de construção aplicáveis.

A seleção de materiais que combinem resistência e flexibilidade, incluindo estruturas de aço e têxteis reforçados, pode ajudar a alcançar este equilíbrio. Manutenção e inspeções de rotina são necessárias para detectar e resolver esses problemas antes que piorem. Um armazém estruturalmente sólido garante a longevidade da estrutura, a segurança dos funcionários e a preservação dos itens armazenados.

4. Controle climático e isolamento

Para que os itens armazenados permaneçam intactos e de alta qualidade – principalmente aqueles que são suscetíveis a variações de umidade e temperatura – é imprescindível manter um ambiente interno adequado. Sistemas adequados de controle climático, como HVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado), são essenciais para gerenciar a umidade e a temperatura do armazém. Além de minimizar o consumo de energia e ajudar a manter condições internas constantes, o isolamento adequado também reduz os custos operacionais. 

Além disso, ter em conta a localização geográfica da região e as variações climáticas sazonais pode ajudar a identificar as necessidades precisas de controlo climático. Ao implementar sistemas de monitoramento de última geração, é possível obter dados e alarmes em tempo real e fazer ajustes oportunos para preservar as condições ideais de armazenamento. Os bens mantidos num ambiente bem regulamentado duram mais e são de maior qualidade, com menos probabilidade de deterioração.

5. Medidas de segurança

É crucial garantir uma estrutura de armazém temporário é seguro para proteger produtos de valor inestimável e impedir roubo, danos e entrada não autorizada. Barreiras físicas como portões e cercas e sistemas de vigilância sofisticados como câmeras CCTV e sistemas de alarme devem fazer parte de qualquer plano de segurança abrangente. Os sistemas de controle de acesso podem limitar o acesso exclusivamente ao pessoal autorizado.

Exemplos desses sistemas incluem cartões vitais ou entrada biométrica. Os serviços de patrulha ou guardas de segurança também podem adicionar um certo grau de segurança. É imperativo considerar precauções de segurança cibernética para proteger informações confidenciais de controle de inventário e operações. Avaliações frequentes de vulnerabilidade e atualizações da infraestrutura de segurança podem ajudar a preencher lacunas e melhorar o nível geral de segurança do armazém.

6. Custo e Orçamento

A instalação de um armazém temporário envolve várias considerações financeiras, incluindo taxas de instalação antecipadas, custos de operação contínua e outros encargos imprevistos. Um orçamento completo deve cobrir o preço dos fornecimentos, mão-de-obra, licenças de construção e quaisquer ajustes no local que possam ser necessários. Também é necessário contabilizar despesas operacionais como serviços públicos, manutenção, segurança e seguros.

A análise de várias opções de financiamento – como compra ou leasing – pode oferecer flexibilidade à luz das limitações financeiras. Também é aconselhável estabelecer um fundo de contingência para pagar despesas imprevistas durante a instalação ou operação. O controle razoável de custos garante que o projeto permaneça dentro do orçamento e satisfaça todas as necessidades operacionais.

7. Sustentabilidade e Impacto Ambiental

No mundo consciente de hoje, torna-se cada vez mais importante considerar como um armazém temporário afetará o meio ambiente e quanto tempo durará. O uso de produtos e métodos de construção ecológicos pode reduzir a pegada de carbono e ajudar o meio ambiente. Luzes LED e painéis solares são dois exemplos de sistemas energeticamente eficientes que podem reduzir custos e consumo de energia. 

Além disso, o armazém pode fazer mais para ser amigo do ambiente, iniciando programas de gestão e reciclagem de lixo. Observar os efeitos ambientais durante a fase de planeamento ajuda a encontrar possíveis riscos e formas de os reduzir. As empresas podem seguir regras ecológicas e melhorar o seu dever social empresarial e a sua imagem pública, colocando a sustentabilidade em primeiro lugar.

O resultado final

Em resumo, o planeamento e a consideração de elementos essenciais, incluindo local, design, integridade estrutural, controlo climático, segurança, custo, conformidade e sustentabilidade, são necessários para instalar eficazmente um edifício de armazém temporário. Cuidar desses aspectos garante operações seguras, conformidade regulatória e eficiência. Um dos principais fabricantes de edifícios pré-fabricados, a Kit Buildings, fornece estruturas duráveis, adaptáveis ​​e sustentáveis ​​que satisfazem os mais altos padrões. Também oferecemos soluções personalizadas para diversos fins comerciais. Ao selecionar Edifícios de kits, as empresas podem adquirir soluções de armazenamento ideais que aumentam a eficiência e protegem os seus ativos inestimáveis.